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Einrichten von Traveler-Alerts & Monitoring

Dieser Artikel zeigt, wie Sie Alerts für Travelers einrichten und teamübergreifend den Überblick behalten

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Verfasst von Eda Yesiltepe
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Sobald Ihre Travelers hinzugefügt sind, hängt ihre Sicherheit und Information davon ab, wie gut Sie ihre Nähe zu Risiken überwachen. Mit SEE können Sie ortsbasierte Alerts einrichten, die ausgelöst werden, wenn ein Ereignis in der Nähe eines Travelers oder einer Traveler-Gruppe stattfindet – basierend auf benutzerdefinierten Regeln.

Start mit einer Traveler-View

Filtern Sie zunächst Ihre Karte, um nur die Travelers anzuzeigen, die Sie überwachen möchten:

  • Klicken Sie auf Filter und wählen Sie Travelers

  • Filtern Sie nach Tag, Standort, Status (z. B. Traveling) oder anderen Feldern

  • Sie können die Filter mit weiteren Kriterien wie Event-Kategorie, Zeit oder Land kombinieren

💡 Tipp:
Speichern Sie Ihre Filtereinstellungen als View – das ist die Basis für Ihren Alert. Verwenden Sie sprechende Namen wie „Asia Travelers – Sicherheits-Alerts“ oder „Alle Demo Travelers – 10 km“, um die Übersicht zu behalten.

Einen Traveler-Alert erstellen

  • Öffnen Sie das Views-Panel und suchen Sie Ihre gespeicherte View

  • Klicken Sie auf die drei Punkte ⋯ und wählen Sie Alert erstellen

  • Legen Sie den Umkreis fest (z. B. 5 km) rund um Ihre Travelers

  • Wählen Sie den Übermittlungsweg: In-App, E-Mail, WhatsApp oder SMS

  • Benennen Sie den Alert und klicken Sie auf Speichern

🔔 Der Alert wird jetzt ausgelöst, sobald ein Ereignis im definierten Umkreis um einen Traveler dieser View den Kriterien entspricht.

Alerts mit Ihrem Team teilen

⚠️ Standardmäßig sind Alerts nur für Sie sichtbar.

So teilen Sie einen Alert:

  • Klicken Sie auf den Alert-Namen und dann auf das Teilen-Symbol

  • Wählen Sie Benutzer oder Tags aus (z. B. „Travel Security Team“), denen Sie Zugriff geben möchten

  • Überprüfen Sie Ihre Auswahl und speichern Sie die Änderungen

Alerts organisieren

Eine strukturierte Ablage Ihrer Alerts ist wichtig für ein effektives Monitoring – besonders wenn Ihr Traveler-Netzwerk wächst. Erstellen Sie z. B. einen Ordner Traveler Alerts, um verwandte Alerts zu gruppieren.

Mögliche Strukturierung:

  • Nach Region (z. B. Americas, EMEA)

  • Nach Abteilung (z. B. Executive Travel, Sales Team)

  • Nach Status (z. B. Demo, Aktiv)

So finden auch andere Nutzer die Alerts schneller und können sie gezielt verwalten.

Best Practices

  • Wählen Sie sinnvolle Distanzen – 5 bis 15 km sind je nach Risikotyp gängiger Standard

  • Verwenden Sie klare Namen und Beschreibungen für Views und Alerts

  • Überprüfen Sie regelmäßig aktive Alerts und löschen Sie veraltete oder irrelevante

🛡️ Traveler-Alerts sind entscheidend für die Echtzeit-Überwachung.
Durch die Kombination dynamischer Traveler-Profile, Standortfilter und gezielter Alerts erkennen Sie Risiken frühzeitig – und können schneller reagieren.

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